日前，该院在审理行政相对人诉虹口公安分局信息公开一案中，发现公安部门无法提供已作销毁处理的公章准刻证信息等相关证据材料，反应出其在公章刻制管理方面存在一定疏漏，且据调查了解，该问题在全市范围内具有普遍性。为此，该院特向虹口区公安分局发出执法意见函，建议该局进一步规范公章刻制管理，对相关材料的留存、转移及销毁等程序及时记载，以便于查询和管理。该局收到该院发出的执法意见函后，高度重视，立即组织相关人员开展调查，将调查情况回函该院，并积极向上级机关汇报沟通。上海市公安局接该分局汇报后，为避免类似情况再次发生，专门制定《上海公安机关公章刻制管理工作规范》并印发全市各公安分局及相关部门，以进一步规范本市公章刻制治安管理工作，促进公章刻制管理工作的法制化、规范化建设，提高工作效率和服务质量。